eDiscovery as a Service (SAAS)
Wanneer u te maken krijgt met een informatieverzoek van een toezichthouder of andere onderzoekende partij, is snelheid van het allergrootste belang. Hoe eerder data voor review beschikbaar is, hoe sneller u kunt beginnen met het doorzoeken van deze data naar relevante informatie voor het onderzoek en om geprivilegieerde en confidentiële informatie te identificeren.
Tijd besparen door automatisering
Om uit de enorme hoeveelheid gegevens die bij informatieverzoeken moeten worden doorzocht, snel relevante informatie te verkrijgen, is automatisering onvermijdelijk. De oplossingen van ZyLAB gebruiken hiervoor Artificial Intelligence-technieken om specifieke document categorieën te ontdekken en in die documenten relevante informatie te vinden en gegevens te filteren, sorteren, visualiseren en prioriteren.
Idealiter hebt u hiervoor de benodigde software-oplossing in huis en staat er een goedgetraind team klaar om het hele proces te begeleiden. Maar dit soort dataverzoeken komen altijd onverwachts. En als deze dataonderzoeken geen onderdeel uitmaken van uw strategische bedrijfsvoering en wanneer het slechts om incidentele verzoeken gaat, wilt u waarschijnlijk niet investeren in kostbaar IT-personeel en veel geld uitgeven om een eDiscovery-oplossing in huis te halen.
SaaS en eDiscovery – een perfecte combinatie
De beschikbaarheid van hoge bandbreedte, flexibele en zeer veilige Cloud-oplossingen zoals Microsoft Azure en software dat het hele eDiscovery proces automatiseert, maakt het mogelijk om eDiscovery uit te voeren als een service (“eDiscovery as a Service”).
Alles wat u nodig hebt om te starten, is een internetverbinding. U hoeft geen lange-termijn contracten af te sluiten of complexe implementatietrajecten van software of hardware te starten. Gebruikers kunnen onmiddellijk aan de slag; u betaalt alleen voor wat u gebruikt en kunt tijdens het proces opschalen als dat nodig is.
ZyLAB’s eDiscovery as a Service is het kostenefficiënte alternatief voor organisaties die niet over de capaciteiten beschikken om eDiscovery volledig in huis te organiseren. Door eDiscovery als een service te gebruiken, kunt u rekenen op de uitstekende support van ons eDiscovery serviceteam, hebt u altijd beschikking over de laatste versie van de software en de meest innovatieve technologie onder handbereik. Dat is een belangrijk voordeel, van de technologie en behoeften van eDiscovery ontwikkelen zich razendsnel.
ZyLAB is een van de weinige Nederlandse softwarebedrijven met meer dan 30 jaar ervaring in eDiscovery en informatiemanagement en heeft zich bewezen in talrijke grootschalige corporate en strafrechtelijke zaken over de hele wereld.
Over de auteur
Prof. dr. ir. Johannes (Jan) C. Scholtes is Chairman en Chief Strategy Officer van ZyLAB. Scholtes was als ZyLAB’s President en CEO van 1989 tot 2009 betrokken bij het inzetten van eDiscovery software bij onder andere de Oorlogsmisdaden Tribunalen van de VN, de FBI-Enron onderzoeken, het Witte Huis en duizenden andere gebruikers wereldwijd.
Voordat hij in 1989 bij ZyLAB begon, was Scholtes luitenant bij de inlichtingendienst van de Koninklijke Nederlandse Marine. Scholtes is ingenieur (ir.) in de Informatica (TU Delft), doctor in ‘Computational Linguistics’ (Universiteit van Amsterdam) en bekleedt sinds 2008 de buitengewone leerstoel ‘Text Mining’ van de faculteit “Data Sciences and Knowledge Engineering” in de Artificial Intelligence groep van der Universiteit van Maastricht.